Сегодня рынок конференц-залов южной столицы предлагает арендаторам несколько десятков помещений для проведения конференций, семинаров, круглых столов и прочих серьезных массовых мероприятий. Этот рынок в значительной мере развивается в одном русле с гостиничным бизнесом. По оценке генерального директора компании «AMG» Эдуарда Эдокова, порядка 70% конференций традиционно проводятся в залах крупных отелей. Отдельно стоящие залы, такие как Дом приемов или дворец «Бахчисарай» отличаются большой вместимостью и хорошим оснащением, - отмечает г-н Эдоков. Вполне достойные помещения для проведения конференций есть и в некоторых крупных бизнес-центрах. Но если на мероприятие приезжают люди из разных регионов Казахстана, и из других стран, гораздо удобнее провести его в большом многофункциональном отеле. Потому что здесь же можно разместить всех гостей, обеспечить их питание и организовать кофе-брейки.
Вместе с тем, в прошлом году в связи с общим спадом экономической активности сократилось как количество международных мероприятий, проводимых в Алматы, так и поток въездного туризма в целом. Соответственно, уменьшилась общая выручка, полученная гостиницами. Так, только за январь-март 2009 года этот показатель снизился почти на четверть в сравнении с данными за аналогичный период 2008 года. В управлении предпринимательства и промышленности Алматы отмечают, что связано это не только с недостатком жильцов (заполняемость гостиниц в этот период составила всего 22%), но и с некоторым снижением цен на гостиничном рынке.
По данным управления, контингент гостиниц делится на следующие сегменты в зависимости от целей посещения южной столицы:
• Бизнес -59%
• Конференции - 10,4%
• Индивидуальный туризм -10,1%
• Групповой туризм - 6,5%
К сожалению, отдельной статистики по проведению конференций в городе не ведется, но
по оценкам экспертов, занимающихся организацией различных деловых мероприятий, предложение на рынке конференц-залов также значительно превышает спрос. Впрочем, для потребителей это даже хорошо. «В 2005-2008 годах стоимость аренды конференц-залов росла, но последние два года значительных изменений не наблюдается из-за общей финансовой ситуации и роста конкуренции (за это время увеличилось число гостиниц и залов по городу Алматы)», - говорит менеджер по логистике ТОО «Iteca» Эльвира Российская.
В прошлом году был завершен целый ряд крупных проектов, начатых еще в докризисный период. Введены в эксплуатацию международный сетевой отель HollidayInn, отели элит-класса – пятизвездочные MarriottHotel & Residence, отель «Rixos», комплексы «Жарат», «Рахат Тауэрс». По информации управления предпринимательства и промышленности Алматы, их общий дополнительный номерной фонд составляет 1278 номеров. Таким образом, рост предложения продолжался при ограниченном спросе и тем самым сдерживал рост цен на весь комплекс услуг гостиниц, в том числе и на аренду конференц-залов.
«Наши российские коллеги рассказывают, - делится г-н Эдоков, - что в России сейчас сократилось и количество самих деловых мероприятий, и количество их участников и объемы бюджетов. Примерно такая же ситуация наблюдается в Казахстане». Между тем, по мнению PR-директора медиа-холдинга Business Resource Балжан Бейсембековой, в последнее время наблюдается некоторый переток средств компаний из рекламных бюджетов в бюджеты на проведение конференций, круглых столов и других деловых мероприятий. «Судя по нашим клиентам, спрос на проведение конференций не снизился. Сейчас компаниям приходится экономить и многие из них приходят к выводу, что конференции являются более эффективным и менее затратным методом позиционирования компании, чем, например, прямая реклама. Если конференция или круглый стол поднимают интересные, актуальные темы и хорошо организованы, то мероприятие широко освещается в СМИ и привлекает внимание большой аудтории».
Не смотря на то, что у каждого конференц-зала есть стандартный прайс-лист, опытные организаторы советуют торговаться, договариваясь о стоимости аренды. Правда, не все владельцы залов готовы идти на уступки. Практика показывает, что пятерка самых дорогих и хорошо оснащенных залов предоставляет скидки на свои услуги только постоянным крупным клиентам. Зато многие другие охотно уступают в цене. Например, залы, в которых нет необходимого заказчику конференц-оборудования, не только сами идут на скидки, но и часто готовы договариваться о скидках с компаниями, предоставляющими оборудование в аренду. Поэтому при ограниченном бюджете на проведение конференции часто бывает более выгодно арендовать зал без оборудования и пригласить компанию, которая установит необходимую технику и будет ее обслуживать в течение конференции.
Ниже приводятся расценки на основные услуги некоторых наиболее известных конференц-залов Алматы.
Ключевые характеристики конференц-залов г.Алматы
* В случае, если гостиница/бизнес-центр располагают несколькими залами, в таблице указана стоимость аренды одного наиболее вместительного и хорошо оснащенного из них.
Аналитическая служба медиахолдинга Business Resource
